Kami informasikan bahwa seluruh proses administrasi kepegawaian (termasuk penerimaan cpns) di lingkungan Pemerintah Kota Balikpapan tidak di pungut biaya dalam bentuk apapun, kami tidak bertanggung jawab bila ada pihak-pihak yang memungut biaya dengan atas mengatasnamakan Badan Kepegawaian Daerah Kota Balikpapan.
Home Kepegawaian Prosedur Bidang KesPeg & Kedudukan Hukum
Bidang KesPeg & Kedudukan Hukum PDF Cetak E-mail

Bidang KesPeg & Kedudukan Hukum

PERSYARATAN BANTUAN IBADAH HAJI

  1. Surat Pengantar dari Satuan Kerja ( untuk PNS di Sekolah dari Dinas Pendidikan, Untuk PNS di Puskesmas dari DKK )
  2. Foto Copy Surat Ijin cuti Melaksanakan Haji.
  3. Foto Copy Bukti Penyetoran Ibadah Haji ( BPIH )
  4. Surat pernyataan Ibadah Haji
  5. Fotocopy NPWP untuk Golongan IV dan Golongan III

PENGUSULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA KARYA KARYA SASTRA

  1. Daftar Riwayat Hidup Lengkap

  2. SK Pengangkatan Pertama

  3. SK Pangkat Terakhir

  4. SK Jabatan Terakhir

  5. Karya Satya 10 Tahun,20 tahun atau 30 tahun Atau Satya Lencana Karya Satya bentuk lama,apabila telah memilikinya

  6. Surat dari pimpinan tidak pernah kena hukuman disiplin.

PERSYARATAN KARTU PEGAWAI (KARPEG)

  1. Surat Pengantar dari Instansi induk (Mis: Sekolah dari Disdik; Puskesmas dari DKK)

  2. Foto Copy SPMT : 2 lembar

  3. Foto Copy SK CPNS : 2 lembar

  4. Foto Copy SK PNS : 2 lembar

  5. Foto Copy SK Konversi NIP (bila ada) : 2 lembar

  6. Foto Copy Tanda Tamat Pelatihan Prajabatan : 2 lembar

  7. Surat Kehilangan dari Kepolisian (bila Karpeg hilang) : 2 lembar

  8. Photo Hitam Putih Ukuran 3x4 : 3 lembar (bukan hasil scener) (diblkng foto ditulisi nama dan dimasukkan dalam plastic terang)

  9. Map Warna Merah (Kelengkapan berkas dibuat 2 berkas dan dimasukkan dalam Satu Map Warna Merah)

PERSYARATAN KARTU ISTRI (KARIS)

  1. Surat Pengantar dari instansi induk (Mis: Sekolah dari Disdik; Puskesmas dari DKK)

  2. Blangko Laporan Perkawinan : 2 lembar

  3. Foto Copy SK CPNS : 2 lembar

  4. Foto Copy SK PNS : 2 lembar

  5. Foto Copy SK Konversi NIP (bila ada) : 2 lembar

  6. Foto Copy akta nikah/akta perkawinan (lengkap) : 2 lembar (S.Cerai atau S.Kematian bila pernikahan kedua)

  7. Foto Copy Daftar Susunan Keluarga PNS : 2 lembar

  8. Photo Istri Hitam Putih Ukuran 3x4 : 3 lembar (bukan hasil scener) (diblkng foto ditulisi nama dan dimasukkan dalam plastic terang)

  9. Map Warna Biru (kelengkapan berkas dibuat 2 berkas dan dimasukkan dalam satu Map Warna Biru)

  10. Surat Kehilangan dari Kepolisian (bila Karis hilang) : 2 lembar

PERSYARATAN KARTU SUAMI (KARSU)

  1. Surat Pengantar dari instansi induk (Mis: Sekolah dari Disdik; Puskesmas dari DKK)

  2. Blangko Laporan Perkawinan : 2 lembar

  3. Foto Copy SK CPNS : 2 lembar

  4. Foto Copy SK PNS : 2 lembar

  5. Foto Copy SK Konversi NIP (bila ada) : 2 l

  6. Foto Copy akta nikah/akta perkawinan (lengkap) : 2 lembar (S.Cerai atau S.Kematian bila pernikahan kedua)
  7. Foto Copy Daftar Susunan Keluarga PNS : 2 lembar

  8. Photo Suami Hitam Putih Ukuran 3x4 : 3 lembar (bukan hasil scener) (diblkng foto ditulisi nama dan dimasukkan dalam plastic terang)
  9. Map Warna Kuning (kelengkapan berkas dibuat 2 berkas dan dimasukkan dalam satu Map Warna Kuning)

  10. Surat Kehilangan dari Kepolisian (bila Karsu hilang) : 2 lembarCATATAN

    Semua Berkas KRPEG/KARIS/KARSU Harus masuk ke BKD Balikpapan untuk diproses di BKN Kanreg VII Banjar Baru Selambat-lambatnya pada :

    1. Periode I : akhir bulan Februari

    2. Periode II : akhir bulan Mei

    3. Periode III : akhir bulan Agustus

MEMPROSES USULAN KARTU PESERTA TABUNGAN ASURANSI PENSIUN (TASPEN)

  1. Surat Pengantar dari Satuan Kerja ( Untuk PNS di Sekolah dari Dinas Pendidikan,Untuk PNS di Puskesmas dari DKK )
  2. Mengisi Data Individu

  3. Foto Copy SK CPNS ( rangkap 2 )
  4. Foto Copy SK PNS ( rangkap 2 )

  5. Surat Perintah Melaksanakan Tugas ( rangkap 2 )
  6. Foto Copy Slip Gaji CPNS yang pertama kali di bayar ( rangkap 2 )

MEMPROSES BANTUAN BELASUNGKAWA

  1. Surat Pengantar dari Satuan Kerja ( Untuk PNS Sekolah dari Dinas Pendidikan,Untuk PNS dari Puskesmas di DKK )
  2. Foto Copy SK Pangkat dan JabatanTerakhir

  3. Surat keterangan Kematian dariKecamatan/Disdukcapil


PERSYARATAN CUTI :

CUTI TAHUNAN

PERSYARATAN

  1. PNS yang telah bekerja sekurang-kurangnya 1(satu) tahun secara terus menerus;

  2. Lamanya Cuti 12(dua belas) hari kerja di potong dengan jumlah cuti bersama pada tahun berjalan

  3. Cuti tahunan tidak dapat dipecah2 hingga jangka waktu yang kurang dari 3(tiga) hari kerja

  4. PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti

  5. Cuti Tahunan di berikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti

  6. Sebelum melaksanakan cuti tahunan,PNS yang bersangkutan telah menerima surat persetujuan cuti oleh pejabat yang berwenang

KELENGKAPAN BERKAS

  1. Surat Permohonan Izin cuti tahunan

  2. Surat Pengantar dari Instansi

  3. Foto Copy cuti tahunan sebelumnya

  4. Foto Copy SK Pangkat Terakhir

  5. Foto Copy SK Jabatan (bila ada)

CUTI BESAR

PERSYARATAN

  1. PNS telah bekerja sekurang kurangnya 6(enam) tahun secara terus

  2. PNS yang menjalani cuti besar tidak berhak lagi atas cuti tahunan dalam tahun yang bersangkutan

  3. PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti

  4. Cuti Besar di berikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti

  5. Cuti besar dpt digunakan oleh PNS untuk memenuhi kewajiban agama

KELENGKAPAN BERKAS

  1. Surat Permohonan Izin cuti besar

  2. Surat Pengantar dari Instansi

  3. Foto Copy SK Pangkat Terakhir

  4. Foto Copy SK Jabatan (bila ada)

  5. Untuk cuti haji dilengkapi Bukti Penyetoran Ibadah Haji (BPIH) dan Untuk cuti umroh dilengkapi copy Surat Perjalanan Umroh dari Travel

CUTI BERSALIN

PERSYARATAN

  1. PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti

  2. Untuk persalinan anak pertama,kedua dan ketiga PNS Berhak mendapat cuti bersalin, untuk anak ke empat Dan seterusnya diberikan cuti diluar tanggungan Negara
  3. Cuti Bersalin di berikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang.

KELENGKAPAN BERKAS

  1. Surat Permohonan Izin cuti bersalin

  2. Surat Pengantar dari Instansi

  3. Foto Copy SK Pangkat Terakhir

  4. Foto Copy SK Jabatan (bila ada)

CUTI SAKIT

PERSYARATAN

  1. PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada atasan langsungnya

  2. Melampirkan Surat Keterangan Dokter yang mengatakan perlunya di berikan cuti,lamanya cuti,dan keterangan yang di anggap perlu

  3. Dalam keadaan sakit yang memerlukan perawatan lebih dari 14(empat belas) hari didelegasikan.

KELENGKAPAN BERKAS

  1. Surat Permohonan Izin cuti sakit

  2. Surat Pengantar dari Instansi

  3. Foto Copy SK Pangkat Terakhir

  4. Foto Copy SK Jabatan (bila ada)

  5. Surat Keterangan Dokter Pemerintah/ Tim Penguji Kesehatan

CUTI KARENA ALASAN PENTING

PERSYARATAN

  1. PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulisdengan menyebutkan alasan alasannya kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti

  2. Cuti karena Ibu,Bapak,Suami,Isteri, Adik, Kakak, Mertua atau menantu sakit keras ataupun meninggal dunia

  3. Salah satu keluarga meninggal dunia dan menurut hukum PNS yang bersangkutan harus mengurus hak hak dari anggota yang meninggal dunia
  4. Cuti karena melangsungkan perkawinan pertama

  5. Lamanya cuti di tentukan oleh Pejabat yang berwenang memberikan cuti,paling lama 2(dua) bulan

CUTI DILUAR TANGGUNGAN NEGARA

PERSYARATAN

  1. Surat Permohonan Izin Cuti di luar tanggungan negara.
  2. Surat Pengantar dari Instansi
  3. Copy SK pengangkatan pertama (CPNS 80%)
  4. Salinan SK Penetapan pangkat dan gaji pokok terakhir
  5. Salinan Kenaikan Gaji Berkala terakhir
  6. Salinan Surat Penempatan Suami di luar negeri
  7. SK PNS (100%)
  8. SPMT (tanggal tidak berlaku surut)
  9. DP3 (2 tahun terakhir)


 

Copyright @2011 BKD Kota Balikpapan